Захід проводився на базі Національної академії сухопутних військ імені гетьмана Петра Сагайдачного та її структурних підрозділів. До участі у дводенних зборах було залучено начальників продовольчих служб, офіцерів тилового забезпечення, начальників тилу видів ЗС України, оперативних командувань, а також військових частин, військово-навчальних закладів й військово-лікувальних закладів, які у поточному році вже переведені або будуть переведені на нову систему харчування. У роботі зборів участь взяв начальник Тилу ЗС України генерал-майор Іван Гаврилюк.
Протягом першого дня фахівців продовольчого забезпечення ознайомили із організацією харчування у структурних підрозділах навчального закладу — Міжнародному центрі миротворчості та безпеки та 184-му Навчальному центрі.
Серед основних тем занять були розміщення особового складу в польових умовах, особливості експлуатації технічних засобів продовольчої служби та організація харчування, лазне-пральне обслуговування особового складу тощо. Особливу зацікавленість у них викликали питання налагодження повноцінної роботи нещодавно відновлених їдалень, які зусиллям керівництва Академії почали функціонувати в усіх містечках полігону.
Другий день роботи зборів пройшов у самій Національній академії. Спершу його учасники обговорили нагальні питання переходу на нову систему харчування особового складу. Згодом спеціалісти продовольчої служби ознайомилися із матеріальною базою щойно оновленої курсантської їдальні, де мали можливість не лише на власні очі побачити організацію її роботи, але й поспілкуватися із персоналом.
— Національна академія сухопутних військ — це наш локомотив. Локомотив реформ у системі продовольчого забезпечення. Це приклад для того, щоби інші військові частини бачили, до чого ми маємо прагнути, — зазначив начальник Центрального управління продовольчого забезпечення ЗС України — Тилу ЗС України полковник Микола Куклюк. — Саме тут ми починали наш перший експеримент 2015 року. Заклад має потужну матеріальну базу, але найголовніше — ставлення людей, посадових осіб до своєї роботи.
Що ж до необхідності та ефективності проведення цього заходу, офіцер зазначив: У цьому напрямку багато чого вже зроблено, і найголовніше — якщо ми цього року 23 військові частини переведемо на цю систему, то наступний рік буде легшим завдяки безпосередньому обміну досвідом між військовими частинами.
